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LE SECRÉTARIAT DE LA CUSO RÉPOND VOLONTIERS À TOUTE QUESTION CONCERNANT LES FORMULAIRES ET LA MANIÈRE DE LES REMPLIR !

Tél. 032 724 89 11, secretariat(point)cuso(at)unine(point)ch

 

IMPORTANT : Un exemplaire différent du formulaire, tant la partie descriptive que la partie chiffrée doit être rempli pour chaque activité (séminaire, cours, colloque) ou série d'activités (conférences), par la personne responsable de son organisation.

Il incombe à la présidente ou au président de la Commission scientifique de nous faire parvenir l'ensemble des formulaires, visés par elle ou lui, accompagné du budget des frais généraux de la commission (uniquement formulaire chiffré), et de la feuille chiffrée de regroupement.

Le dossier complet doit parvenir au secrétariat avant le 15 juin.

 

Les formulaires Word ont été conçus pour être remplis directement à l'ordinateur. L'ensemble du document est donc un tableau Word, dans lequel on peut se déplacer en utilisant le tabulateur. Les cases étant extensibles, on peut inscrire dans chacune d'elles tout ce qui est nécessaire. L'aspect du document imprimé peut donc varier d'une activité à l'autre, selon l'importance relative des différentes rubriques, mais l'esthétique nous importe moins que le contenu!

Nous tenons également à votre disposition un document Excel contenant plusieurs feuilles : la première est destinée au regroupement, la seconde détaille les frais généraux de la commission scientifique (éventuel personnel administratif, frais de réunion, matériel, publications), les autres reprennent les dépenses liées à chaque activité (justifications chiffrées). Les sommes et les reports sont pré-programmés.

En cas de difficulté, n'hésitez pas à nous contacter, par courrier, téléphone ou e-mail.

 

Secrétariat CUSO
Faubourg de l'Hôpital 19
case postale
2001 Neuchâtel
Tél. 032 724 89 11
Fax 032 724 89 15
secretariat(point)cuso(at)unine(point)ch

 

Explications et commentaires 
«descriptif de projet»

L'activité extraordinairement variée des cours et séminaires de recherche (troisièmes cycles) implique que les différentes rubriques n'ont pas le même degré de pertinence pour les différentes disciplines et les divers types d'activité. Suivant le cas, elles pourront donc être remplies de manière plus ou moins détaillée. Nous vous prions cependant de bien vouloir répondre de façon aussi complète et précise que possible aux questions posées.

  • 1. Thème : description et justification scientifique et pédagogique.
  • 2. Partenaires académiques dans l'organisation : Enseignant responsable, qui assume la direction du programme, et «autres partenaires CUSO», engagés dans l'organisation de l'activité prévue (professeurs et/ou collaborateurs scientifiques, éventuellement administratifs et techniques). S'il n'est pas encore possible de donner des noms, indiquer le nombre de personnes nécessaires à la réalisation du programme.
  • 3. Enseignants : S'il n'est pas encore possible de donner des noms, donner une idée de leur nombre et de leur provenance.
  • 3.1. CUSO : tous intervenants dépendant d'une haute école de la CUSO ou d'une institution partenaire (EPFL, UNIBE, UNIBAS, IDHEAP, IHEID, ISDC, IUKB).
  • 3.2. Extérieurs : enseignants rattachés à d'autres institutions, suisses ou étrangères, publiques ou privées.
  • 4. Formes et structures :
    - «cours» : enseignement essentiellement ex cathedra, visant l'acquisition ou la consolidation de connaissances; la durée peut être très variable, d'une demi-journée à un semestre;
    - «conférences» : enseignement essentiellement ex cathedra, visant la présentation générale de connaissances nouvelles; en général ponctuelles, elles peuvent être regroupées en séries;
    - «colloques» : regroupement de conférences autour d'une problématique ou d'un thème commun, durant 1-2 jours;
    - «séminaires» : enseignement interactif, visant l'acquisition ou la consolidation de connaissances, de savoirs ou de savoir-faire; la durée peut être très variable, d'une demi-journée à un semestre;
    - «travaux pratiques, laboratoire» : enseignement pratique, visant l'acquisition ou la consolidation de techniques ou de savoir-faire;
    - «total estimé du nombre d'heures» : il s'agit d'un ordre de grandeur reflétant la formation académique effective, hors travail personnel non encadré (lectures, préparation, ...).
  • 5. Objectifs :
    - «Formation générale de 3e cycle» désigne une activité pouvant s'adresser a priori à tous les étudiants de la discipline, après leur licence ou diplôme;
    - «Formation de pointe» désigne une activité qui intéresse avant tout une certaine catégorie d'étudiants d'une discipline et non la totalité ou la plupart des étudiants de cette discipline;
    - «Recherche spécialisée» qualifie les activités qui engagent avant tout des post-doctorants;
  • 6. Lieux et dates prévus : à titre indicatif; à défaut, période de l'année envisagée et type de localisation (intra-muros / extra muros, terrain, ...)
  • 7. Participants visés : le nombre peut indiquer la variation entre le minimum et le maximum possibles pour les objectifs définis sous 5.
  • 8. Attestation de réussite : dans les cas où la validation permet d'obtenir par exemple des crédits ECTS.

 

Explications et commentaires 
«justification chiffrée»

 

Dans l'établissement du budget d'une activité de formation doctorale CUSO, quelques principes doivent être respectés. Les barèmes rappelés ci-dessous sont tirés des Directives de gestion édictées par la CCG, qui font foi.

 

  • 1. FRAIS D'ENCADREMENT
  • 1.1. TRAITEMENTS
  • 1.1.1. Enseignants CUSO
    • Les enseignants à plein temps rattachés à l'une ou l'autre des hautes écoles de la CUSO (et partenaires) ne peuvent être rétribués au titre des activités CUSO. On peut cependant prévoir une compensation financière à leur institution, si l'enseignement effectif dépasse 10h. Les enseignants à temps partiel peuvent être rétribués, dans une mesure limitée.
  • 1.1.2. Enseignants extérieurs
    • Pour les enseignants qui ne sont rattachés à aucune des hautes écoles de la CUSO, les limites supérieures de rétribution sont de 300.- CHF par heure effective et 12000.- CHF par an pour la même personne.
  • 1.1.3. Collaborateurs scientifiques
    Cette rubrique concerne essentiellement d'éventuel-le-s assistant-e-s ; elle devra être utilisée avec modération et dûment justifiée.
  • 1.1.4. Personnel admin. / technique
    Ce poste doit rester exceptionnel et faire l'objet d'une justification particulière.
  • 1.2. DÉPLACEMENTS
    Pour les enseignants extérieurs, les frais effectifs sont pris en compte. Toutes les possibilités de réduction, tarifs spéciaux, etc. doivent être exploitées au mieux. Pour l'avion, seul le tarif économique sera pris en compte.
    Pour les autres catégories, seul est admis le prix d'un aller-retour CFF, 1re classe, demi-tarif.
  • 1.3. SÉJOURS / REPAS
    Au maximum 200.- CHF par jour pour la pension complète. Pour des repas isolés, maximum 40.- CHF. Exceptions, voir directives.
  • 2. FRAIS DE PARTICIPATION
    Toutes les personnes qui ne contribuent pas directement à l'organisation ou à l'enseignement dans le cadre de l'activité concernée sont à placer dans cette catégorie, y compris les étudiant-e-s qui présentent un travail personnel (exposé, poster, compte-rendu, ...). Une éventuelle contribution de ces personnes à leurs propres frais doit être prise en compte dans le montant indiqué.
  • 2.1. DÉPLACEMENTS
    Il sera remboursé au maximum le prix d'un billet CFF aller-retour, 2e classe, demi-tarif.
  • 2.2. SÉJOURS / REPAS
    Il sera remboursé au maximum 120.- CHF par jour ( pension complète), 25.- CHF pour un repas isolé. Pour les séminaires hors cadre, possibilité de forfait hôtelier jusqu'à 180.- CHF par 24h. Voir directives.
  • 3. FRAIS DE FONCTIONNEMENT
    Le financement de publications n'est pris en charge qu'à titre exceptionnel. La demande doit être faite dans le cadre des frais généraux de la commission scientifique, et non dans celui de l'organisation d'une activité.
  • 3.1. MATÉRIEL DE CONSOMMATION
    Matériel non durable uniquement, y compris photocopies etc.. L'acquisition d'équipements n'est pas admise.
  • 3.4. DIVERS
    Autres... à utiliser avec modération.
  • 4. RECETTES
    Taxes d'inscription acquittées par certain-e-s participant-e-s.
    Elles doivent être exigées des participant-e-s issu-e-s du secteur privé.
    On peut en demander aux personnes rattachées aux hautes écoles et aux administrations non partenaires du 3e cycle, sauf accord de collaboration entre ces institutions l'un ou l'autre partenaire.
    Aucune taxe n'est exigible des participant-e-s rattaché-e-s aux hautes écoles partenaires du 3e cycle.
    L'éventuelle contribution des participant-e-s à leurs propres frais ne doit pas être mentionnée ici, mais directement déduite sous 2.