3. Comment collaborer dans le cadre de l’AUF ? 

Les modes de collaboration

Ce sont au travers d’actions très variées que l’Agence universitaire de la Francophonie compte accroître les échanges scientifiques et promouvoir la coopération internationale des établissements d’enseignement supérieur. Réseaux de chercheurs, mobilités, mission d’enseignement, organisation et participation à des manifestations scientifiques sont les actions principales auxquelles les étudiants, les chercheurs et les enseignants des établissements membres de l’AUF peuvent participer.

Chacune de ces actions est par ailleurs destinée à renforcer les compétences des établissements et des acteurs universitaires du Sud, à savoir des Pays hors de l’Union Européenne et hors Amérique du Nord. Les partenariats, les collaborations et les mobilités auxquels participent des universités du Nord doivent ainsi être établis avec des universités du Sud pour être encouragés par l’AUF. Un des grands intérêts des actions de l’AUF est ainsi d’offrir un vaste réseau de collaboration au Sud. Les collaborations déjà existantes des universités suisses avec celles du Sud peuvent également être intégrées dans le cadre de ces actions, pour autant que les partenaires soient membres de l’AUF ou envisagent de le devenir (liste des membres de l’AUF). Les conditions générales pour l’ensemble de ces actions disponibles sur le site internet de l’AUF et sur le site internet du Bureau de l’Europe de l’Ouest et du Maghreb dont dépend la Suisse.

Le guide pratique suisse

Outre l’encadrement et la coordination d’actions de collaboration et un réseau de partenaires, l’AUF offre également un soutien financier. Cet appui est parfois prévu comme complément à un financement de base déjà acquis par les partenaires. Afin de faciliter les démarches administratives inhérentes à toute demande de financement, un guide pratique détaille les étapes à suivre pour les principales actions de l’AUF.

Ce guide doit également permettre de tenir compte des particularités du système suisse par rapport au modèle de formation tertiaire repris pour les actions de l’AUF. Les adaptations pratiques nécessaires sont ainsi présentées par le guide. A l’avenir, les adaptations de l’organisation de la formation tertiaire aux Accords de Bologne et les discussions en cours au sein des instances de l’AUF faciliteront encore davantage les collaborations des acteurs suisses au sein de l’AUF.

Les appels à candidatures

Pour participer aux actions de l’AUF et bénéficier de ses financements, les étudiants, chercheurs et enseignants doivent répondre aux appels annuels à candidatures dont les dates de parution sont annoncées dans ce guide. Sur la base de cet appel et de son règlement, les candidats soumettent leur projet en respectant les critères imposés (méthodologie, faisabilité, adéquation avec les objectifs et thématiques prioritaires de l’AUF). Chacun des appels publiés par l’AUF pour ses différentes actions contient les documents nécessaires à une candidature.

Le présent guide résume les différents règlements, les délais, les critères de sélection, la marche à suivre et apporte des conseils pour chaque type d’action de l’AUF. Il met également à disposition des exemples de formulaires pour les appels d’offres qui n’ont pas encore été publiés afin d’offrir la possibilité aux personnes intéressées par une action de prendre connaissance des démarches administratives et de préparer une éventuelle candidature. Les règlements des actions publiés par l’AUF lors de chaque appel à candidature restent toutefois la référence légale. 

>>>> Les appels à candidature <<<<

Les étudiants, chercheurs et enseignants peuvent également faire part de leurs initiatives innovantes au bureau AUF de leur région. Pour la Suisse : info(at)be.auf(dot)org.

Les conventions tripartites

Les conventions tripartites permettent d’encadrer toutes les actions de l’AUF. Elles fixent les règles des échanges entre les universités partenaires et l’AUF. En principe, le modèle proposé prévoit la possibilité d’une exonération des taxes d’inscription lors de mobilité. A ce niveau, les universités ont la possibilité d’adapter les termes de la convention pour les adapter aux exigences de leur réglementation.

Les conventions tripartites de l’AUF sont actuellement en cours de révision afin de mieux convenir aux besoins des universités et notamment des universités suisses. Dans l’attente de ces modifications, l’AUF montre une certaine souplesse. A noter également que la signature d’une convention avec un établissement n’implique en aucun cas d’accepter tous les boursiers proposés par l’AUF; l’établissement d’accueil peut décider d’accueillir ou de refuser les boursiers selon ses capacités et en fonction de ses critères d’admission propres.