OFFRE D'EMPLOI
La CUSO recrute son équipe de coordination: quatre postes de coordinateur·trice de programmes doctoraux et un poste d'assistant·e administratif·ve. Ensemble, ces postes accompagnent l'ensemble des 35 programmes doctoraux et près de 4500 doctorant·e·s à travers les universités et hautes écoles de Suisse romande.
La CUSO (Conférence universitaire de Suisse occidentale) coordonne la coopération interuniversitaire en matière de formation doctorale entre l'UNIFR, l'UNIGE, l'UNIL, l'UNINE et l'IHEID, ainsi qu'avec des institutions partenaires (HES‑SO, ISDC, UNIBE et autres).
Coordinateur·trice de programmes doctoraux CUSO
Postes à pourvoir: 4, un par pôle (voir ci-dessous)
Taux d'activité: 4 postes à 80-100% (selon le profil et les programmes attribués), un par pôle (voir ci-dessous)
Contrat: CDI
Lieu de travail: Neuchâtel, avec déplacements réguliers dans les institutions membres et partenaires
Entrée en fonction: janvier 2027
Votre mission
Vous assurez la coordination opérationnelle, administrative et relationnelle des programmes doctoraux qui vous sont attribués. Interlocuteur·trice privilégié·e des directions de programme, des doctorant·e·s et des institutions partenaires, vous contribuez activement au développement de la formation doctorale au sein de la CUSO. Vous rejoignez une nouvelle équipe de coordination, recrutée simultanément sur l'ensemble des pôles, avec laquelle vous poserez les bases communes de cette fonction au sein de la CUSO.
Quatre postes sont à pourvoir, chacun rattaché à l'un des pôles suivants:
- Sciences de la vie et de la terre
- Mathématiques et sciences numériques
- Sciences humaines
- Sciences sociales et politiques
Vos activités
- Accompagner les directions de programme dans la gestion administrative et le suivi des activités académiques.
- Coordonner l’organisation de cours, séminaires et événements.
- Informer les doctorant·e·s tout au long de leur parcours doctoral.
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des programmes, en lien avec le secrétariat et les services financiers.
- Contribuer à la visibilité des programmes et à l'harmonisation des pratiques au sein de la CUSO.
- Participer aux réseaux de coordination interinstitutionnelle et aux réflexions sur l'évolution de la formation doctorale.
- Identifier les besoins émergents des programmes et contribuer au développement de nouveaux outils, notamment en matière d'assurance qualité et de professionnalisation de la fonction de coordination.
Votre profil
- Formation universitaire, doctorat de préférence.
- Expérience en gestion de projets ou coordination académique, idéalement en milieu universitaire.
- Excellentes capacités organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles.
- Aisance avec les outils numériques et administratifs.
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais ; l'allemand constitue un atout, de même que l'italien pour le pôle Sciences humaines.
- Autonomie, attrait pour un environnement interinstitutionnel et interdisciplinaire.
- Esprit d'initiative et capacité de proposition, pour contribuer à la construction des outils et pratiques de cette nouvelle fonction.
Nous offrons
- Un poste varié et évolutif au cœur de la coopération académique suisse.
- Un réseau interinstitutionnel riche et un environnement collaboratif.
- Conditions salariales calquées sur la fonction publique neuchâteloise.
- Frais de déplacement remboursés sur la base des tarifs des transports publics.
Postuler
Délai de candidature: 20 septembre 2026
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats, recommandations) à adresser à: [email protected]
Premier tour d'entretiens: semaine du 5 octobre (lieu à déterminer)
Deuxième tour d'entretiens: 15 octobre, à Neuchâtel
Renseignements: Dre Tamara Milosevic [email protected]
Afin de renforcer la diversité au sein de ses équipes, la CUSO encourage en particulier les candidatures de personnes sous-représentées, quel que soit leur genre.
Assistant·e administratif·ve à la coordination de programmes doctoraux
Taux d'activité: 50–60 % (selon le profil et les programmes attribués)
Contrat: CDI
Lieu de travail: Neuchâtel
Entrée en fonction: janvier 2027
Votre mission
Vous assurez le soutien administratif transversal aux activités du secrétariat et aux coordinateur·trice·s des programmes doctoraux, contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif, financier et logistique de la CUSO.
Vos activités
- Gérer les convocations et communications administratives liées aux programmes.
- Soutenir les coordinateur·trice·s dans l'organisation des activités et événements.
- Assurer le suivi financier courant : remboursements, factures, suivi budgétaire.
- Mettre à jour les bases de données et contribuer aux statistiques et rapports d'activité.
- Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives du secrétariat.
Votre profil
- CFC d'employé·e de commerce ou formation administrative équivalente.
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement en milieu académique.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.
- Rigueur, sens du service et de l'organisation.
- Excellente maîtrise du français, bonne maîtrise de l'anglais ; l'allemand constitue un atout.
Nous offrons
- Un poste varié au sein d'un secrétariat interuniversitaire dynamique.
- Un environnement de travail collaboratif et bienveillant.
- Conditions salariales calquées sur la fonction publique neuchâteloise.
Postuler
Délai de candidature: 20 septembre 2026
Dossier de candidature (CV, lettre de motivation, diplômes, certificats, recommandations) à adresser à: [email protected]
Premier tour d'entretiens: semaine du 5 octobre (lieu à déterminer)
Deuxième tour d'entretiens: 15 octobre, à Neuchâtel
Renseignements: Dre Tamara Milosevic [email protected]
Afin de renforcer la diversité au sein de ses équipes, la CUSO encourage en particulier les candidatures de personnes sous-représentées, quel que soit leur genre.